Как организовать удаленную работу? Технические советы продвинутому работодателю

Согласно результатам опроса, 9 из 10 сотрудников предпочли бы работать удаленно. При этом 48% респондентов хотели бы работать дома, а 42% - находясь на природе. (Из опроса компании «Майкрософт»)

К сожалению, среди руководителей организаций нашлось лишь 6% смельчаков, согласившихся отпустить своих подчиненных на природу. Оставим в стороне философские размышления о преимуществах и недостатках «удаленки» и поговорим о технической стороне вопроса. IP-телефония

Основной способ взаимодействия у людей — это разговор. Обычные телефонные разговоры обойдутся дорого, если участники проекта живут в разных городах или даже странах. Кроме того, наши телефонные линии стремительно стареют и редко поддерживают конференц-связь, следовательно организовать общение более двух человек не получится. Кстати, в офисах тоже начинают активно продвигать VoIP-технологии, а это о многом говорит.

Первое, что приходит в голову для организации IP-телефонии, — это Skype (www. skype. com). «Удобно, популярно и не требует дополнительных расходов!» — вот самый частый аргумент в пользу этого продукта. На самом деле клиент Skype довольно требователен к трафику. И для того чтобы делать звонки на мобильные или городские телефоны, все-таки придется заплатить деньги SIP-оператору. Хотя расходы будут намного меньше корпоративных счетов за мобильную связь.

В конференциях Skype можно общаться впятером, а при использовании механизма Skypecast (голосовой чат с модератором и «переходящим микрофоном») число участников разговора может достигать сотни. При наличии у всех сотрудников мощных компьютеров и быстрого (а желательно и безлимитного) интернет-канала.

В поисках альтернатив Skype можно посоветовать обратить внимание на сайт www. flashphone. com. С этим сервисом можно работать как через браузер, так и при помощи программы-клиента. Сервис полностью русифицирован. Мессенджеры

Для быстрого обмена сообщениями и для передачи точных данных (ссылки, фрагменты программного кода или текста) отлично подходят интернет-мессенджеры, к тому же они обычно поддерживают сохранение истории, а значит, к содержавшимся в разговоре сведениям всегда можно вернуться. Тут уже все зависит от привычки. Кто-то поставит старую добрую «аську», а кто-то предпочтет более продвинутый jabber-клиент (тут потребуется помощь специалистов, но взамен вы получите лучшую защищенность данных и гибкую надстройку под персональные нужды организации). Загляните на сайты www. icq. com и www. jabber. ru. Электронная почта

Не стоит забывать и про электронную почту. Несмотря на бурное развитие ее «заменителей», этот вид обмена сообщениями не собирается сдаваться. Вот некоторые плюсы электронной почты: «Письма могут доставляться как напрямую, так и после одобрения модераторами. Список рассылки может сохранить историю этих сообщений и автоматически сформировать их дайджест за определенный период. Благодаря этому архив внутригрупповой переписки становится централизованным и доступным для удаленного использования и вполне может стать основой документации проекта» (А. Посадский, www. technofresh. ru).

Обилие почтовых клиентов позволяет найти лучшее соотношение функциональности и цены. В качестве функциональной и бесплатной замены монстра Outlook от Microsoft (входит в пакет Microsoft Office) можно порекомендовать клиент Thunderbird от Mozilla Foundation. Комплексные системы управления групповой работой

Существуют и полноценные системы управления групповой работой — их можно установить у себя в офисе, чтобы составлять график работы, следить за ходом выполнения заданий и т. д.

Среди бесплатного софта стоит отметить phpGroupWare — это почти 50 разных модулей: календарь с функцией напоминания, адресная книга, диспетчер проектов, список дел, почта и диспетчер файлов. Почтовый сервер поддерживает графику и файлы-приложения в письмах. Полностью настраиваются внешний вид системы и язык ее интерфейса. Есть функция разделения пользователей на группы. Сайт — www. phpgroupware. org.

Второй комплекс называется eGroupWare. Он включает в себя почту, адресную книгу, календарь, журнал (можно делать заметки, вести списки дел и телефонных звонков). Встроенная система управления контентом позволит создать внутренний сайт, форум или базу знаний на wiki-движке. eGroupWare бесплатен и поставляется по лицензии GNU GPL. Сайт — www. egroupware. ru.

Бесплатных русскоязычных аналогов нет, но можно посмотреть разработку компании TeamWox (http://www. teamwox. com/ru/teamwox) — ознакомиться с демо-версией программы. Online-презентации

Полный набор функций нужен не во всех проектах, поэтому важным аспектом groupware является модульность. Например, можно установить только календарь рабочей группы для отслеживания сроков выполнения проекта.

Кроме того, существует множество разработок для аудио- и видеоконференций — с их помощью можно проводить телемосты и удаленные презентации. Пример — отечественный сайт Webinar (www. webinar. ru).

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 00:39 25.03.2017 Cacheinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Практикуем секс на крыше

Практикуем секс на крыше


Хочется некоторого экстрима и новых ощущений? Секс на крыше гарантированно подарит вам их. Один из способов провести необычное свидание - организовать ужин при свечах на крыше, откуда открывается крас...


Крейсер «Аврора». Чем он известен, кроме холостого выстрела в 1917 году?

Крейсер «Аврора». Чем он известен, кроме холо...


В мае этого года одному из старейших в мире кораблей, входящих в состав Военно-морского флота, исполняется 110 лет. Для боевого корабля возраст не просто весьма почтенный, а уникальный. Широкую извест...


Мифы о похудении. Нужно ли худеть такими методами?

Мифы о похудении. Нужно ли худеть такими мето...


Мало кто из женщин не сталкивался с проблемой лишних килограммов. Любая из нас, даже довольно стройная, рано или поздно принимает решение: «Надо худеть!». Некоторые борются с весом начиная...


Вкусные рецепты: Варенье из фейхоа с орехами (мой вариант), Хлеб без замеса «Проще не бывает», Маджуни

Вкусные рецепты: Варенье из фейхоа с орехами ...


Варенье из фейхоа с орехами (мой вариант)Очищаем фейхоа полосками, ну как огурцы или баклажаны. Каждую разрезаем на 4 части. В таз с фейхоа засыпаем сахарный песок. Деревянной! толкушкой разминаем пло...


«И» или «или»? О скрытой двусмысленности формулировок

«И» или «или»? О скрытой двусмысленности форм...


— Сходи в магазин, купи две буханки хлеба. Если будут яйца, возьми десять. У каждого своя правда, у каждого своя логика. Логика бывает разная: двузначная, трёхзначная, многозначная, женская...


Видеохостинги и как заработать в Интернете на видеороликах

Видеохостинги и как заработать в Интернете на...


Заработать на собственных видеороликах несложно. Для начала необходимо зарегистрироваться на любом сервисе объединяющем в один аккаунт все существующие отечественные видеохостинги. Видеохост...


Самое интересное

Где произошла единственная в мире дуэль на боевых

Однажды мне довелось попасть в таиландский город Питсанулок. Бродя по местному рынку, я обнаружил, что среди местных сувениров почему-то навязчиво повторяется один мотив: два слона сошлись в ближнем б...

Дышим правильно - избавляемся от болезней. Возможн

Дыша полной грудью, мы редко задумываемся о том, что дыхание — это основа жизни. Каждый из нас и так это прекрасно знает, помнить об этом постоянно незачем. А вот о том, что от дыхания зави...

Британцы охотятся за "детьми из пробирки" в Восточ

Британские врачи высказывают опасения, что их пациенты могут поехать в страны Восточной Европы за дешевым лечением от бесплодия. Это касается экстракорпорального оплодотворения – выращивание "ребенка ...

Кем был таинственный Парацельс?

24 сентября 1541 года в Зальцбурге на 48-м году жизни скончался один из самых известных и таинственных ученых XVI века, известный в научных и медицинских кругах под именем Парацельс. Похоронили е...

Не выживать, а развиваться, или как победить кризи

Скажете,  не до того сейчас?. . И напрасно: кризис – время новых возможностей, когда каждый может заставить ситуацию работать на себя. В этом с нами согласился генеральный директор Группы компаний «Тю...

Как съездить в Китай без путевки? Нет ничего проще

Для поездки в КНР достаточно иметь общегражданский заграничный паспорт. Разберем все этапы пересечения российско-китайской границы на таможенном переходе г.  Благовещенск. Читает Илона Грошева Ск...

«Мама, папа, КУПИ!»... Как родителям не наломать д

Если «Мама/папа, КУПИ!» раздается в тот момент, когда мы это совершенно не планировали, в душе обычно поднимается целая буря эмоций и одновременно с этим мы чувствуем растерянность. Зачаст...

Вкусные рецепты: Торт "Очарование", &quo

Торт "Очарование"Влюбилась я в ir71 брауни...и на сей раз решила с ним поэкспериментировать...Очень понравился natapit крем и трюфельная прослойка - и я всё попыталась соединить - название придумывали...

Крейсер «Аврора». Чем он известен, кроме холостого

В мае этого года одному из старейших в мире кораблей, входящих в состав Военно-морского флота, исполняется 110 лет. Для боевого корабля возраст не просто весьма почтенный, а уникальный. Широкую извест...

Донорство спермы с точки зрения Ислама

Ислам предусматривает наказание за прелюбодеяние - это делается для сохранения чистоты рода. Если Ислам говорит о недопустимости чего-то, как правило, это делается для защиты человечества от определен...

Новости развития информационнного портала:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя широкий перечень познавательных и увлекательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти необходимую информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас полезные и отличные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.