Как организовать удаленную работу? Технические советы продвинутому работодателю

Согласно результатам опроса, 9 из 10 сотрудников предпочли бы работать удаленно. При этом 48% респондентов хотели бы работать дома, а 42% - находясь на природе. (Из опроса компании «Майкрософт»)

К сожалению, среди руководителей организаций нашлось лишь 6% смельчаков, согласившихся отпустить своих подчиненных на природу. Оставим в стороне философские размышления о преимуществах и недостатках «удаленки» и поговорим о технической стороне вопроса. IP-телефония

Основной способ взаимодействия у людей — это разговор. Обычные телефонные разговоры обойдутся дорого, если участники проекта живут в разных городах или даже странах. Кроме того, наши телефонные линии стремительно стареют и редко поддерживают конференц-связь, следовательно организовать общение более двух человек не получится. Кстати, в офисах тоже начинают активно продвигать VoIP-технологии, а это о многом говорит.

Первое, что приходит в голову для организации IP-телефонии, — это Skype (www. skype. com). «Удобно, популярно и не требует дополнительных расходов!» — вот самый частый аргумент в пользу этого продукта. На самом деле клиент Skype довольно требователен к трафику. И для того чтобы делать звонки на мобильные или городские телефоны, все-таки придется заплатить деньги SIP-оператору. Хотя расходы будут намного меньше корпоративных счетов за мобильную связь.

В конференциях Skype можно общаться впятером, а при использовании механизма Skypecast (голосовой чат с модератором и «переходящим микрофоном») число участников разговора может достигать сотни. При наличии у всех сотрудников мощных компьютеров и быстрого (а желательно и безлимитного) интернет-канала.

В поисках альтернатив Skype можно посоветовать обратить внимание на сайт www. flashphone. com. С этим сервисом можно работать как через браузер, так и при помощи программы-клиента. Сервис полностью русифицирован. Мессенджеры

Для быстрого обмена сообщениями и для передачи точных данных (ссылки, фрагменты программного кода или текста) отлично подходят интернет-мессенджеры, к тому же они обычно поддерживают сохранение истории, а значит, к содержавшимся в разговоре сведениям всегда можно вернуться. Тут уже все зависит от привычки. Кто-то поставит старую добрую «аську», а кто-то предпочтет более продвинутый jabber-клиент (тут потребуется помощь специалистов, но взамен вы получите лучшую защищенность данных и гибкую надстройку под персональные нужды организации). Загляните на сайты www. icq. com и www. jabber. ru. Электронная почта

Не стоит забывать и про электронную почту. Несмотря на бурное развитие ее «заменителей», этот вид обмена сообщениями не собирается сдаваться. Вот некоторые плюсы электронной почты: «Письма могут доставляться как напрямую, так и после одобрения модераторами. Список рассылки может сохранить историю этих сообщений и автоматически сформировать их дайджест за определенный период. Благодаря этому архив внутригрупповой переписки становится централизованным и доступным для удаленного использования и вполне может стать основой документации проекта» (А. Посадский, www. technofresh. ru).

Обилие почтовых клиентов позволяет найти лучшее соотношение функциональности и цены. В качестве функциональной и бесплатной замены монстра Outlook от Microsoft (входит в пакет Microsoft Office) можно порекомендовать клиент Thunderbird от Mozilla Foundation. Комплексные системы управления групповой работой

Существуют и полноценные системы управления групповой работой — их можно установить у себя в офисе, чтобы составлять график работы, следить за ходом выполнения заданий и т. д.

Среди бесплатного софта стоит отметить phpGroupWare — это почти 50 разных модулей: календарь с функцией напоминания, адресная книга, диспетчер проектов, список дел, почта и диспетчер файлов. Почтовый сервер поддерживает графику и файлы-приложения в письмах. Полностью настраиваются внешний вид системы и язык ее интерфейса. Есть функция разделения пользователей на группы. Сайт — www. phpgroupware. org.

Второй комплекс называется eGroupWare. Он включает в себя почту, адресную книгу, календарь, журнал (можно делать заметки, вести списки дел и телефонных звонков). Встроенная система управления контентом позволит создать внутренний сайт, форум или базу знаний на wiki-движке. eGroupWare бесплатен и поставляется по лицензии GNU GPL. Сайт — www. egroupware. ru.

Бесплатных русскоязычных аналогов нет, но можно посмотреть разработку компании TeamWox (http://www. teamwox. com/ru/teamwox) — ознакомиться с демо-версией программы. Online-презентации

Полный набор функций нужен не во всех проектах, поэтому важным аспектом groupware является модульность. Например, можно установить только календарь рабочей группы для отслеживания сроков выполнения проекта.

Кроме того, существует множество разработок для аудио- и видеоконференций — с их помощью можно проводить телемосты и удаленные презентации. Пример — отечественный сайт Webinar (www. webinar. ru).

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 00:39 25.03.2017 Cacheinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Интересные факты о чае

Интересные факты о чае


Интересные факты о чаеС чаем связано множество интересных легенд и фактов. Некоторые факты о чае очень необычны и познавательны. В этой статье мы собрали самые интересные из них.• В Англии принято сна...


Как полюбить своё тело?

Как полюбить своё тело?


В разговорах (особенно с женщинами) частенько проскакивают фразы вроде «Эх, если бы ноги чуть длиннее были или грудь чуть побольше…» (дальше на выбор — «Был&nb...


Как создать спокойствие и гармонию?

Как создать спокойствие и гармонию?


«Счастье — это преодоление осознаваемых препятствий на пути к осознаваемой цели, а также, если говорить о мимолетном состоянии, получение удовольствия или предвкушение его.» Л. ...


Хочется одобрения и поддержки? Найдите их в себе!

Хочется одобрения и поддержки? Найдите их в с...


Почему большинство людей болезненно воспринимают критику? Потому, что внутри себя, в глубине души всегда хочется признания, одобрения, поддержки. А критика дает прямо противоположные эмоции. И не имею...


Как жить в ладу со своей совестью?

Как жить в ладу со своей совестью?


Россия, девяностые годы: очередь за дефицитом. Две тетки сцепились между собой: «Бессовестная, куда лезешь?». В ответ: «Ты сама всякую совесть потеряла! Вас тут не стояло!» Фи...


Как стать профессиональным веб-дизайнером

Как стать профессиональным веб-дизайнером


Составляющие деятельности профессионального Web-дизайнера Что должен уметь Web-дизайнер, чтобы считаться профессионалом в своей области? Анализ вакансий работодателей. Когда человек ищет работу в Сет...


Читаемые

Знаете ли вы собаку окраса «перепелиные яйца»? Я з

Безупречные, стройные формы, породистость всего облика, сильные, играющие и перекатывающиеся под кожей, рельефные мышцы, вкупе с элегантностью, гармонией, полётом и изящностью движений — во...

Кто и почему в Украине становится суррогатной мате

Частая среди пар проблема бесплодия, использование передовых репродуктивных технологий, Наличие в стране современных клиник, либеральное отношение семейного законодательства Украины и признанная во в...

А IKEA - чья идея?

«Есть идея, есть IКЕА» — этот слоган известен всем и всюду. Но мало кто знает, с чего и как начиналась эта самая IKEA. Мы бы не знали этих желто-синих магазинов со множест...

Курсы сметчиков - путь к востребованной профессии

Любое строительство начинается с составления сметной документации, в которой указаны затраты, необходимые для осуществления каких – либо проектов. Грамотное составление сметы позволяет свести расходы ...

Факторы интерьера

  Прежде чем перейти к анализу интерьера, следует рассмотреть ряд факторов, принимающих участие в создании оптимального фэн-шуй жилых помещений. Факторы интерьера играют определенную  рол...

Гомосексуалисты не могут быть донорами спермы

Этот запрет мотивируется тем, что гомосексуалисты находятся в группе риска по ВИЧ-инфекции. Все донорские ткани должны проверится на ВИЧ, гепатиты B и C, сифилис и болезнь Крейтцфельда-Якоба. Люди, по...

Как установить доверительные отношения с нужным че

В наш неспокойный век, когда всё (или, точнее, почти всё) можно купить за деньги, полезные связи все же не утратили своего значения. Как познакомиться и установить дружеские или доверительные отн...

Как увеличить количество подписчиков на ленту RSS

Даный вопрос интересует всех блогеров, которые желают зарабатывать на своем проекте. Ведь чем больше количество подписчиков согласно счетчика FeedBurner или данных Яндекс-ленты, тем больше готовы плат...

Кто как слышит? Любопытные факты о братьях наших м

Однажды мы беседовали об особенностях зрения животных. Что ж, поговорим теперь об их слухе. Читает Илона Грошева Скачать в mp3 (3.7 Mb / 06:15 мин.) Для начала разберемся, чем слышат некоторые и...

Что лучше: купить кресло-мешок или выполнить его в

Надо полагать, все уже увидели, что такой предмет убранства, как кресло-мешок, или кресло-груша, пользуется большой популярностью. Такой вид бескаркасной мебели вы можете встретить и в частных жилищах...

О информационном портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя широкий перечень познавательных и увлекательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти необходимую информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас полезные и отличные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.